Escopo

O escopo deste sistema abrange as atividades centrais do processo de aluguel de imóveis administrados por imobiliárias. Em termos de funcionalidades incluídas, destacam-se:

• Cadastro, autenticação e gerenciamento de usuários: Abrange o auto-cadastro de administradores de imobiliárias e locatários na plataforma, além do gerenciamento de perfis de administradores de imobiliária e locatários. Isso inclui a atribuição de papéis/perfis de acesso conforme as regras de negócio da imobiliária.
• Gerenciamento de propriedades: Inclui o cadastro completo de imóveis pela imobiliária (com dados como endereço, tipo, valor do aluguel, etc.), a consulta/edição desses dados, e a vinculação de cada imóvel ao seu respectivo proprietário e, se aplicável, a um residencial (ex.: condomínio ou edifício onde o imóvel se localiza).
• Gestão de contratos de locação: Abrange a criação e administração de contratos, incluindo a definição de modelos de contrato, geração de contratos específicos ao alugar um imóvel para um locatário e regras como limite de um imóvel ativo por locatário.
• Cobranças e transações financeiras: Contempla a emissão de cobranças de aluguel (faturas) pela imobiliária, cálculo de vencimentos com base nos prazos contratuais, agrupamento de cobranças por residencial, registro de pagamentos de aluguel (incluindo integração para pagamento via PIX diretamente na plataforma) e identificação de locatários inadimplentes. Permite-se também a baixa manual de faturas pagas por fora do sistema e o envio de lembretes de cobrança (notificações) aos locatários em atraso.
• Interface para locatários: Fornece aos locatários acesso ao sistema para visualizar os detalhes de seu contrato de locação ativo, acompanhar boletos/faturas emitidos, efetuar pagamentos online e consultar o histórico de pagamentos realizados.
• Controle de acesso e segurança: Implementa um controle de permissões baseado em perfis e papéis de usuário (RBAC), garantindo que ações sensíveis sejam restritas (por exemplo, somente usuários administrativos da imobiliária podem gerenciar determinados dados). Inclui também registro de logs de ações importantes para auditoria.
• Auditoria e logs: O sistema manterá logs das operações relevantes (login, alterações em contratos, registros de pagamentos, etc.), permitindo auditoria completa das atividades realizadas pelos usuários.

Estão fora do escopo desta versão inicial: funcionalidades de venda de imóveis (o foco é apenas locação); ajustes automáticos de aluguel (reajustes automáticos, integrações com órgãos reguladores ou módulos financeiros avançados além do básico de cobranças); e quaisquer módulos futuros que não sejam essenciais à operação inicial. Este SRS cobre todas as funcionalidades planejadas para a primeira versão, em conformidade com a legislação de proteção de dados aplicável (LGPD).